arvoisat asiakkaamme!

 

Aluehallintovirastolta saamamme uuden määräyksen mukaisesti kuntosalit pysyvät suljettuna 28.4.2021 asti. Alla tarkempaa tietoja yksityisten- ja perhe-elämän piiriin kuuluvasta harjoittelusta.

Aluehallintovirasto (AVI) on 31.3.2021 klo 15:42 tiedottanut, että kuntosalit ja ryhmäliikuntatilat on suljettava ajalle 1.4.2021-14.4.2021. Suureksi harmiksemme joudumme toteamaan, että tämä määräys koskee myös meidän kuntokeskustamme.

 

Kuntokeskuksellemme viime keväänä alkanut pandemiatilanne on ollut erittäin haastava, eikä toiminta ole ehtinyt vielä palautumaan. Nyt AVI:n sulkumääräys on keskuksemme taloudelle pahin mahdollinen tilanne. Tarvitsemme nyt siis sinun, eli asiakkaamme, tukea!

 

Kuntokeskuksessamme on suuret kiinteät kulut ja valitettavasti vakuutusyhtiömme on ilmoittanut, että he eivät asiassa auta. Suurin huolenaiheemme on tietenkin kuntokeskuksemme upeat työntekijät ja ammatinharjoittajat, jotka omalla panoksellaan mahdollistavat sinun liikuntaelämyksen kanssamme. Iso osa liikunnanohjaajistamme ovat ammatinharjoittajia, ja he eivät silloin kuulu myöskään palkkaturvan piiriin. Yrittäjinä teemme kaikkemme turvataksemme henkilöstömme toimeentulon, mutta olemme voimattomia ilman asiakkaidemme maksamia liikuntamaksuja.

 

Maksamasi liikuntamaksu on keskuksemme ainut tulonlähde ja vain se yksin voi turvata henkilöstömme toimeentulon, sekä koko kuntokeskuksen tulevaisuuden.

 

Sinulle 2 viikon liikuntamaksu on muutamia kymppejä, mutta meille 2 viikkoa ilman tuloja tarkoittaa lomautuksia ja kasaantuvia laskupinoja. Kuntokeskuksellamme ei ole suuria puskurivarantoja, joilla menetys voitaisiin paikata, koska tämä tilanne on kestänyt jo yli vuoden ja olemme lisäksi laajentaneet kuntokeskuksemme teille aivan uuteen uskoon kesällä 2020. Tästä syystä liikuntamaksut pysyvät aktiivisena myös tämän sulkutilanteen ajan. Kiitämme jo etukäteen, että maksat liikuntamaksusi eräpäivään mennessä!

 

Olisi tietenkin kohtuutonta pyytää apua ilman vastavuoroisuutta, joten siksi olemme jo ennakoineet tulevaa ja järjestäneet sinulle vaihtoehtoiset palvelut sulun ajaksi!

👉 Kuntosalimme on suljettu, mutta…

👉 Päätös tilojen sulkemisesta ei koske ammattiurheilijoita eikä yksityis- tai perhe-elämän piiriin kuuluvaa toimintaa, joten…

👉 Varauskalenterin kautta voit varata tilan kuntokeskuksesta käyttöösi 30 minuutiksi yksityistreenille, (max 2x30min/treenikerta/päivä) Jos siis haluat jatkaa treenejä myös sulun aikana, ota yhteyttä meilitse myynti.espoo@ole.fit ja saat paluupostissa ehdot ja käyttöohjeet treenin toteutumiselle. Muista liittää kaikki yhteystietosi sähköpostiin!

👉 Varauskalenteri yksityistreeneille ei ole automaattisesti käytössäsi/päällä, vaikka näetkin sen ryhmäliikuntakalenterissa. Varmista siis varausoikeutesi yksityistreenille yllä olevien ohjeiden mukaan!

👉 Ajanvaraus käytössä klo 06.00-23:30 välisenä aikana.

👉 Kuntosalilta tulee poistua klo 23:45 mennessä, jolloin hälytykset kytkeytyvät automaattisesti päälle. Hälytyksen aiheuttaminen johtaa käyttöoikeuden sulkuun ja vartiointiliikkeen kustannukset tulevat maksuun.

👉 Samassa taloudessa asuvat saavat treenata samanaikaisesti, samassa tilassa - saman talouden varaukset sähköpostitse myynti.espoo@ole.fit viimeistään 24h ennen vuoron alkua. Yksi perheenjäsen voi varata itselleen vuoron, muut perheenjäsenet lisätään varaukseen asiakaspalvelun toimesta. Kaikilla treenaajilla (myös perheenjäsenillä) tulee olla jäsenyys kuntokeskukseemme aktiivisena. Väärinkäyttö johtaa käyttöoikeuden sulkuun.

👉 Ryhmäliikuntatunnit jatkuvat 1-14.4 My Wellness applikaation kautta Live Stream -tunteina joka päivä tuttujen ohjaajien kanssa. Katso päivitetty tuntikalenteri applikaatiosta tai kotisivuilta. Ota siis viimeistään nyt käyttöösi My Wellness applikaatio tätä varten. Applikaation käytöstä ei koidu sinulle mitään lisämaksuja, kun asiakkuutesi on aktiivinen! Samasta applikaatiosta löydät yli 130 tuntitallennetta jumpataksesi silloin kun aikatauluusi parhaiten sopii. Lisätiedot applikaation lataamiseen täältä: https://espoo.ole.fit/ajankohtaista/virtuaalipalvelut-uudistuivat/

👉 Fysioterapia- ja hierontapalvelut pysyvät avoinna yksityisille käyttäjille ja kuntoutujille normaalisti. Hieronta-ajat voit varata suoraan Aino Suihkolta aino.suihko@ole.fit tai 0505671706

👉 Personal Trainerimme jatkavat valmennuksia ulkona niin vanhojen kuin uusienkin asiakkaiden kanssa kaikki turvallisuusohjeet huomioiden

👉 Olemme myös valmistelleet sulkuajalta asiakkaillemme hyvitysmallin, mikäli asiakkaamme hyvitystä toivovat. Pyytäisimme ja hartaasti toivomme kuitenkin sinulta, että et tätä mahdollisuutta lunastaisi, sillä hyvitys on keskuksellemme ja sen tulevaisuudelle taloudellisesti erittäin haastava. Portaaliin pääset TÄÄLTÄ!

Kuntokeskuksemme on tiivis yhteisö ja haluamme ajatella, että jokainen asiakkaamme on osa suurta perhettä tässä upeasta Liikunta- ja hyvinvointikeskuksessa. Tämän saman tunteen ja ajatuksen olemme havainneet monesti, kun olemme yhdessä liikkuneet. Siksi tiedämme, että me puhallamme yhteen hiileen ja selviämme tästä haasteesta entistäkin vahvempana ja tiiviimpänä yhteisönä ❤️

Kaikesta huolimatta toivotamme aurinkoista ja liikunnallista pääsiäistä! ☀️🏋🏽‍♀️🤸💪🧘

Terveisin yrittäjät Joonas ja Sari Pinomaa & koko Ole.Fit Espoon väki!

 

 

TUTUSTU VELOITUKSETTA

Lähetä meille yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Tutustumiskäynti ei sido sinua mihinkään.

Tietosuojaa koskeva seloste

Rekisterinpitäjä

JSP Life Oy (2761754-5)
Myöhemmin tässä selosteessa Yritys

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Joonas Pinomaa
045 2464 215
joonas.pinomaa@ole.fit

Henkilörekisterin nimi

JSP Life Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten asiakkaan nimi ja yhteystiedot sekä palvelun käyttäjätietoja. Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään sekä muista julkisista saatavilla olevista viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta yritysrekisteristä. Lisäksi keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja käytämme niitä edellä mainittuihin asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyviin tarkoituksiin.

Henkilörekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa verkkopalvelun testaukseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista tiedottamiseen ja neuvontaan. Saatamme käyttää rekisteröidyn tietoja käyttäjätilastojen keräämiseen ja näiden analysointiin. Kerättyjä tietoja käytetään myös markkinointiviestintään. Henkilötietojen käsittely markkinointiviestintään perustuu henkilön antamaan suostumukseen yhteydenottolomakkeella. Suoramarkkinointi lopetetaan asiakkaan pyynnöstä. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen Yrityksen ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Yrityksellä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja markkinointi-, palvelu- ja asiakasanalyyseissa ja palvelun testauksessa. Markkinointitarkoituksiin saattaa liittyä myös profilointia. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.

Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.

Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  1. Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.
  2. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
  3. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
  4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
  5. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.
  6. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
  7. Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

JSP Life Oy
Tarkastus-/muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
joonas.pinomaa@ole.fit

Yritys vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.